Text posting disini
Masing-masing pendekatan memiliki cara sendiri dalam memandang proyek dan terminologi sendiri untuk dokumen dan proses yang membentuk manajemen proyek. Telah ada beberapa rasionalisasi dalam beberapa tahun terakhir, tetapi masih ada belasan metode banyak digunakan. Itu yang Anda paling mungkin untuk menemukan yang PMBOK ®, PRINCE2, Rantai Kritis, dan Agile.
Prinsip
Manajemen Proyek
Ada berbagai cara di
mana proyek dapat didekati dan sejumlah 'metodologi', 'kerangka', dan 'proses'
telah dikembangkan selama 60 tahun atau lebih. Beberapa ini memiliki
asal-usul mereka dalam penelitian akademik sedangkan yang lain tumbuh dari metode
yang dikembangkan oleh organisasi yang sangat proyek terfokus, sebagai konsultan
contoh manajemen.
Masing-masing pendekatan memiliki cara sendiri dalam memandang proyek dan terminologi sendiri untuk dokumen dan proses yang membentuk manajemen proyek. Telah ada beberapa rasionalisasi dalam beberapa tahun terakhir, tetapi masih ada belasan metode banyak digunakan. Itu yang Anda paling mungkin untuk menemukan yang PMBOK ®, PRINCE2, Rantai Kritis, dan Agile.
PMBOK ® adalah singkatan Badan Manajemen
Proyek Pengetahuan, yang menggambarkan proyek
praktek manajemen yang umum untuk
'sebagian besar proyek, sebagian besar waktu.' Itu PMBOK ® diterbitkan
oleh Project Management Institute (PMI), yang dibentuk pada
Amerika Serikat pada tahun 1969. PMI juga
menawarkan berbagai tingkat sertifikasi dan PMBOK ® adalah banyak digunakan dan
dihormati.
PRINCE2 adalah pendekatan proses berbasis
untuk manajemen proyek, menyediakan mudah metodologi disesuaikan dan scalable
untuk pengelolaan semua jenis proyek. Itu Metode adalah standar untuk
proyek-proyek sektor publik di Inggris dan dipraktekkan di seluruh dunia. Akronim
berdiri untuk Proyek di Lingkungan Controlled dan ini adalah proyek Program
manajemen yang saham lebih dari otoritas fungsional dan keuangan dengan manajemen
senior, bukan hanya manajer proyek.
Metode Rantai Kritis tidak fundamental
berbeda dari arus utama saat ini pendekatan tetapi berbeda dalam cara yang
menangani risiko dan contingency.
Definisi Manajemen Proyek
Sebelum tentang diri kita sendiri dengan
rincian dokumen manajemen proyek dan proses, itu adalah ideyang baik untuk
mengambil langkah mundur dan berpikir tentang apa yang membuat sesuatu proyek dan mengapa perlu dikelola secara
berbeda dari hari-hari kerja organisasi. Dengan kata lain, "Mengapa kita perlu manajemen proyek? '
Ada banyak definisi yang berbeda tentang apa yang
merupakan proyek:
Proyek Project Management
Institute-'A adalah usaha sementara dilakukan untuk menciptakan produk yang unik, layanan atau hasil. "
PRINCE2-'A Project adalah
organisasi sementara yang dibuat untuk tujuan memberikan satu atau produk bisnis yang lebih sesuai dengan yang
disepakati Kasus bisnis.'
Asosiasi untuk Manajemen
Proyek (APM) - 'Sebuah usaha yang manusia material dan sumber daya keuangan diatur dalam cara baru untuk memberikan
lingkup yang unik dari karya
spesifikasi yang diberikan sering dalam batasan biaya dan waktu untuk mencapai perubahan yang
bermanfaat didefinisikan oleh kuantitatif dan tujuan kualitatif. '
Manajemen H.
Kerzner-'Project adalah perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk
tujuan jangka pendek relatif yang telah dibentuk untuk menyelesaikan tujuan dan sasaran tertentu. Selanjutnya, manajemen proyek menggunakan sistem
pendekatan manajemen yang memiliki
tenaga fungsional (hirarki vertikal) ditugaskan untuk spesifik proyek (hirarki horizontal) '(2009).
Proyek
memiliki beberapa atau semua karakteristik sebagai berikut:
● Mereka
memiliki awal yang pasti dan endpoint
● Setelah
titik akhir tercapai proyek ini lebih
● Mereka berusaha untuk mencapai sesuatu yang baru
Proyek manajemen mencakup hal-hal seperti:
restrukturisasi organisasi, mempersiapkan pameran, mengembangkan sistem IT,
meluncurkan kampanye pemasaran baru, kantor bergerak atau memang apapun
tujuannya adalah untuk menghasilkan akhir yang todak didefinisikan sebagai item
fisik.
Berbagai organisasi melakukan proyek jenis ini,
termasuk: komersial perusahaan, departemen pemerintah, badan amal dan LSM
(Lembaga Swadaya Masyarakat Organisasi), dan lainnya tidak-untuk organisasi
nirlaba. Perbedaan antara ini jenis proyek adalah:
Penggunaan
Staf Ahli
Proyek rekayasa hampir selalu mewakili
hari-hari kerja organisasi. Sebagai contoh, sebuah perusahaan konstruksi akan
mempekerjakan orang-orang yang mengkhususkan diri di kantor bangunan blok, bangunan
umum, rumah, atau jalan.
Demikian pula, sebuah perusahaan manufaktur akan
memiliki insinyur desain untuk mengambil produk dari konsepsi, melalui proses
desain dan prototipe sebelum pekerjaan diserahkan untuk insinyur produksi yang
kemudian akan bertanggung jawab untuk produksi massal. Ini sangat berbeda dari
proyek manajemen di mana orang-orang yang biasanya tidak menjalankan proyek
mungkin menemukan diri mereka melakukan banyak pekerjaan.
Isu
yang berkaitan dengan lingkungan
Tantangan proyek rekayasa sering fisik di
alam. Misalnya, proyek konstruksi dapat diadakan oleh cuaca buruk,
penemuan arkeologi tetap, atau masalah lingkungan yang tak terduga lainnya. Proyek
manajemen di sisi lain biasanya berlangsung pada organisasi sendiri tempat dan
tidak tunduk pada isu.
Spesifikasi
Akhir Deliverable
Dalam kasus proyek rekayasa deliverable
akhir biasanya ditentukan secara rinci awal proyek karena akan perlu mematuhi
standar yang ada atau undang-undang. Jika penyampaian merupakan bagian
mekanik atau elektronik maka akan harus sesuai dengan sisa produk jadi.
Hal ini tidak biasanya terjadi dengan
proyek manajemen di mana bentuk yang tepat dari final penyampaian mungkin tidak
menjadi jelas sampai beberapa pekerjaan proyek telah dilakukan. Hal ini juga
dapat mengubah sebagai proyek berkembang, atau dalam menanggapi riset pasar
atau perkembangan lainnya.
Manajemen Proyek Perspektif
Manajemen proyek adalah disiplin
perencanaan, pengorganisasian, memotivasi, dan mengendalikan sumber daya untuk
mencapai tujuan tertentu. Sebuah proyek adalah usaha sementara yang
dirancang untuk menghasilkan produk yang unik, layanan atau hasil dengan awal
pasti dan akhir (biasanya dibatasi-waktu, dan sering terkendala oleh pendanaan
atau kiriman), dilakukan untuk memenuhi tujuan dan sasaran yang unik, biasanya
untuk membawa perubahan yang bermanfaat atau nilai tambah.
Tantangan utama dari manajemen proyek
adalah untuk mencapai semua tujuan proyek dan tujuan sementara menghormati
kendala pada lingkup, waktu, kualitas dan biaya. proyek perlu untuk
dikelola untuk memenuhi tujuan mereka, yang didefinisikan dalam hal harapan waktu,
biaya, dan kualitas.
Misalnya, Proyek Luang Lingkup, untuk
memindahkan kantor pusat organisasi ke lokasi lain.
Persyaratan
adalah:
Waktu :
Lengkap dengan Maret 2017
Kualitas :
Minimalkan gangguan produktivitas
Biaya :
Tidak menghabiskan lebih dari $ 125.000
Ruang lingkup proyek didefinisikan sebagai: 'totalitas
keluaran, hasil, dan manfaat dan pekerjaan yang diperlukan untuk menghasilkan
mereka '.
Ini dapat berubah dari waktu ke waktu, dan itu adalah
tanggung jawab manajer proyek untuk memastikan proyek masih akan memberikan
manfaat yang ditetapkan. Akibatnya, seorang manajer proyek harus mempertahankan
fokus pada prioritas relatif dari waktu, biaya, dan kualitas dengan mengacu pada
lingkup proyek.
Lembaga Manajemen Proyek (PMI) mendefinisikan
manajemen proyek berikut ini
cara:
'Manajemen proyek adalah penerapan
pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan
teknik untuk memenuhi persyaratan proyek.
'
Definisi ini menimbulkan pertanyaan 'Apa yang
pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik akan saya butuhkan untuk
berhasil mengelola proyek? ' Untuk menjawab pertanyaan ini, akan sangat membantu
untuk melihat manajemen proyek dari tiga perspektif yang berbeda.
1. Bagaimana
proyek cocok dengan organisasi - ini mengacu pada kedua proyek dan individu-individu
yang akan terlibat di dalamnya, termasuk bagaimana tanggung jawab mereka didefinisikan
dan bagaimana mereka berinteraksi satu sama lain.
2. Bagaimana
proyek akan berkembang dari waktu ke waktu-ini disebut sebagai hidup proyek siklus
dan urutan kronologis dari kegiatan yang perlu terjadi agar untuk memberikan
proyek. Apapun perbedaan mereka, semua proyek akan dengan definisi berbagi
siklus hidup yang sama; mereka semua akan memiliki awal, tengah, dan
akhir.
3. Keterampilan
apa yang diperlukan untuk berhasil mengelola proyek-ini biasanya disebut
sebagai 'Project Area Fungsional' karena ada daerah diskrit dalam manajemen
proyek yang dapat dipertimbangkan dalam isolasi meskipun mereka sangat
bergantung.
Organisasi proyek & Struktur
Cara di mana sebuah organisasi terstruktur sebagian
besar merupakan hasil dari apakah hari-ke-hari kerja adalah didorong proses
atau didorong proyek.
Proyek
Fokus
Kerja organisasi 'ini sehari-hari melibatkan
memberikan proyek-proyek yang unik untuk eksternal pelanggan untuk jangka waktu
yang ditetapkan. Struktur manajemen mereka dirancang untuk mendukung proyek
dan semua orang yang bekerja dalam organisasi yang ditugaskan untuk satu atau
lebih proyek.
Contohnya termasuk: perusahaan konstruksi, organisasi
consulting, pengembang software, dan biro iklan.