Principle of Project Management

Text posting disini

Prinsip Manajemen Proyek

Ada berbagai cara di mana proyek dapat didekati dan sejumlah 'metodologi', 'kerangka', dan 'proses' telah dikembangkan selama 60 tahun atau lebih. Beberapa ini memiliki asal-usul mereka dalam penelitian akademik sedangkan yang lain tumbuh dari metode yang dikembangkan oleh organisasi yang sangat proyek terfokus, sebagai konsultan contoh manajemen.

 

Masing-masing pendekatan memiliki cara sendiri dalam memandang proyek dan terminologi sendiri untuk dokumen dan proses yang membentuk manajemen proyek. Telah ada beberapa rasionalisasi dalam beberapa tahun terakhir, tetapi masih ada belasan metode banyak digunakan. Itu yang Anda paling mungkin untuk menemukan yang PMBOK ®, PRINCE2, Rantai Kritis, dan Agile.

PMBOK ® adalah singkatan Badan Manajemen Proyek Pengetahuan, yang menggambarkan proyek

praktek manajemen yang umum untuk 'sebagian besar proyek, sebagian besar waktu.' Itu PMBOK ® diterbitkan oleh Project Management Institute (PMI), yang dibentuk pada

Amerika Serikat pada tahun 1969. PMI juga menawarkan berbagai tingkat sertifikasi dan PMBOK ® adalah banyak digunakan dan dihormati.

PRINCE2 adalah pendekatan proses berbasis untuk manajemen proyek, menyediakan mudah metodologi disesuaikan dan scalable untuk pengelolaan semua jenis proyek. Itu Metode adalah standar untuk proyek-proyek sektor publik di Inggris dan dipraktekkan di seluruh dunia. Akronim berdiri untuk Proyek di Lingkungan Controlled dan ini adalah proyek Program manajemen yang saham lebih dari otoritas fungsional dan keuangan dengan manajemen senior, bukan hanya manajer proyek.

Metode Rantai Kritis tidak fundamental berbeda dari arus utama saat ini pendekatan tetapi berbeda dalam cara yang menangani risiko dan contingency.

Definisi Manajemen Proyek

Sebelum tentang diri kita sendiri dengan rincian dokumen manajemen proyek dan proses, itu adalah ideyang baik untuk mengambil langkah mundur dan berpikir tentang apa yang membuat sesuatu proyek dan mengapa perlu dikelola secara berbeda dari hari-hari kerja organisasi. Dengan kata lain, "Mengapa kita perlu manajemen proyek? '

Ada banyak definisi yang berbeda tentang apa yang merupakan proyek:

Proyek Project Management Institute-'A adalah usaha sementara dilakukan untuk menciptakan produk yang unik, layanan atau hasil. "

PRINCE2-'A Project adalah organisasi sementara yang dibuat untuk tujuan memberikan satu atau produk bisnis yang lebih sesuai dengan yang disepakati Kasus bisnis.'

Asosiasi untuk Manajemen Proyek (APM) - 'Sebuah usaha yang manusia material dan sumber daya keuangan diatur dalam cara baru untuk memberikan lingkup yang unik dari karya spesifikasi yang diberikan sering dalam batasan biaya dan waktu untuk mencapai perubahan yang bermanfaat didefinisikan oleh kuantitatif dan tujuan kualitatif. '

Manajemen H. Kerzner-'Project adalah perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk tujuan jangka pendek relatif yang telah dibentuk untuk menyelesaikan tujuan dan sasaran tertentu. Selanjutnya, manajemen proyek menggunakan sistem pendekatan manajemen yang memiliki tenaga fungsional (hirarki vertikal) ditugaskan untuk spesifik proyek (hirarki horizontal) '(2009).

Proyek memiliki beberapa atau semua karakteristik sebagai berikut:

● Mereka memiliki awal yang pasti dan endpoint

● Setelah titik akhir tercapai proyek ini lebih

● Mereka berusaha untuk mencapai sesuatu yang baru

Proyek manajemen mencakup hal-hal seperti: restrukturisasi organisasi, mempersiapkan pameran, mengembangkan sistem IT, meluncurkan kampanye pemasaran baru, kantor bergerak atau memang apapun tujuannya adalah untuk menghasilkan akhir yang todak didefinisikan sebagai item fisik.

Berbagai organisasi melakukan proyek jenis ini, termasuk: komersial perusahaan, departemen pemerintah, badan amal dan LSM (Lembaga Swadaya Masyarakat Organisasi), dan lainnya tidak-untuk organisasi nirlaba. Perbedaan antara ini jenis proyek adalah:

Penggunaan Staf Ahli

Proyek rekayasa hampir selalu mewakili hari-hari kerja organisasi. Sebagai contoh, sebuah perusahaan konstruksi akan mempekerjakan orang-orang yang mengkhususkan diri di kantor bangunan blok, bangunan umum, rumah, atau jalan.

Demikian pula, sebuah perusahaan manufaktur akan memiliki insinyur desain untuk mengambil produk dari konsepsi, melalui proses desain dan prototipe sebelum pekerjaan diserahkan untuk insinyur produksi yang kemudian akan bertanggung jawab untuk produksi massal. Ini sangat berbeda dari proyek manajemen di mana orang-orang yang biasanya tidak menjalankan proyek mungkin menemukan diri mereka melakukan banyak pekerjaan.

Isu yang berkaitan dengan lingkungan

Tantangan proyek rekayasa sering fisik di alam. Misalnya, proyek konstruksi dapat diadakan oleh cuaca buruk, penemuan arkeologi tetap, atau masalah lingkungan yang tak terduga lainnya. Proyek manajemen di sisi lain biasanya berlangsung pada organisasi sendiri tempat dan tidak tunduk pada isu.

Spesifikasi Akhir Deliverable

Dalam kasus proyek rekayasa deliverable akhir biasanya ditentukan secara rinci awal proyek karena akan perlu mematuhi standar yang ada atau undang-undang. Jika penyampaian merupakan bagian mekanik atau elektronik maka akan harus sesuai dengan sisa produk jadi.

Hal ini tidak biasanya terjadi dengan proyek manajemen di mana bentuk yang tepat dari final penyampaian mungkin tidak menjadi jelas sampai beberapa pekerjaan proyek telah dilakukan. Hal ini juga dapat mengubah sebagai proyek berkembang, atau dalam menanggapi riset pasar atau perkembangan lainnya.

Manajemen Proyek Perspektif

Manajemen proyek adalah disiplin perencanaan, pengorganisasian, memotivasi, dan mengendalikan sumber daya untuk mencapai tujuan tertentu. Sebuah proyek adalah usaha sementara yang dirancang untuk menghasilkan produk yang unik, layanan atau hasil dengan awal pasti dan akhir (biasanya dibatasi-waktu, dan sering terkendala oleh pendanaan atau kiriman), dilakukan untuk memenuhi tujuan dan sasaran yang unik, biasanya untuk membawa perubahan yang bermanfaat atau nilai tambah.

Tantangan utama dari manajemen proyek adalah untuk mencapai semua tujuan proyek dan tujuan sementara menghormati kendala pada lingkup, waktu, kualitas dan biaya. proyek perlu untuk dikelola untuk memenuhi tujuan mereka, yang didefinisikan dalam hal harapan waktu, biaya, dan kualitas.

Misalnya, Proyek Luang Lingkup, untuk memindahkan kantor pusat organisasi ke lokasi lain.

Persyaratan adalah:

Waktu              : Lengkap dengan Maret 2017

Kualitas           : Minimalkan gangguan produktivitas

Biaya               : Tidak menghabiskan lebih dari $ 125.000

Ruang lingkup proyek didefinisikan sebagai: 'totalitas keluaran, hasil, dan manfaat dan pekerjaan yang diperlukan untuk menghasilkan mereka '.

Ini dapat berubah dari waktu ke waktu, dan itu adalah tanggung jawab manajer proyek untuk memastikan proyek masih akan memberikan manfaat yang ditetapkan. Akibatnya, seorang manajer proyek harus mempertahankan fokus pada prioritas relatif dari waktu, biaya, dan kualitas dengan mengacu pada lingkup proyek.

Lembaga Manajemen Proyek (PMI) mendefinisikan manajemen proyek berikut ini

cara:

'Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan

teknik untuk memenuhi persyaratan proyek. '

Definisi ini menimbulkan pertanyaan 'Apa yang pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik akan saya butuhkan untuk berhasil mengelola proyek? ' Untuk menjawab pertanyaan ini, akan sangat membantu untuk melihat manajemen proyek dari tiga perspektif yang berbeda.

1.         Bagaimana proyek cocok dengan organisasi - ini mengacu pada kedua proyek dan individu-individu yang akan terlibat di dalamnya, termasuk bagaimana tanggung jawab mereka didefinisikan dan bagaimana mereka berinteraksi satu sama lain.

2.         Bagaimana proyek akan berkembang dari waktu ke waktu-ini disebut sebagai hidup proyek siklus dan urutan kronologis dari kegiatan yang perlu terjadi agar untuk memberikan proyek. Apapun perbedaan mereka, semua proyek akan dengan definisi berbagi siklus hidup yang sama; mereka semua akan memiliki awal, tengah, dan akhir.

3.         Keterampilan apa yang diperlukan untuk berhasil mengelola proyek-ini biasanya disebut sebagai 'Project Area Fungsional' karena ada daerah diskrit dalam manajemen proyek yang dapat dipertimbangkan dalam isolasi meskipun mereka sangat bergantung.

Organisasi proyek & Struktur

Cara di mana sebuah organisasi terstruktur sebagian besar merupakan hasil dari apakah hari-ke-hari kerja adalah didorong proses atau didorong proyek.

Proyek Fokus

Kerja organisasi 'ini sehari-hari melibatkan memberikan proyek-proyek yang unik untuk eksternal pelanggan untuk jangka waktu yang ditetapkan. Struktur manajemen mereka dirancang untuk mendukung proyek dan semua orang yang bekerja dalam organisasi yang ditugaskan untuk satu atau lebih proyek.

Contohnya termasuk: perusahaan konstruksi, organisasi consulting, pengembang software, dan biro iklan.

Posted in: